À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges devront émettre des factures au format électronique. Cette obligation, confirmée par un arrêté royal plubié le 14 juillet 2025, qui s’inscrit dans un cadre européen visant à moderniser les échanges commerciaux et à renforcer la lutte contre la fraude à la TVA, marque un tournant important pour la gestion administrative des entreprises. Mais qu’entend-on exactement par « facture électronique » et quelles sont les implications pour votre activité ? Nous vous expliquons tout.

Qu’est-ce qu’une facture électronique ?

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, une facture électronique n’est pas simplement un fichier PDF envoyé par e-mail. Il s’agit d’un document structuré au format numérique, conçu pour être lu et traité automatiquement par des logiciels de comptabilité ou des plateformes de facturation.

En Belgique, ce format structuré repose sur le réseau Peppol, un système sécurisé et standardisé permettant l’échange automatisé de documents entre entreprises.

Concrètement, lorsqu’une facture électronique est créée et envoyée via Peppol, elle contient des données organisées de manière à être interprétées directement par le logiciel de votre client ou de votre fiduciaire, sans nécessiter d’intervention manuelle. Cela garantit un gain de temps, une réduction des erreurs et une plus grande efficacité dans le traitement comptable.

Comment vous préparer dès maintenant ?

Chez Fiscoges, nous avons choisi de travailler avec le logiciel Odoo, une solution complète et adaptée aux besoins des entreprises belges. Odoo permet non seulement de créer des factures au format électronique conforme aux normes Peppol, mais aussi de gérer l’ensemble de vos opérations comptables de manière simple et intuitive.

Si vous n’êtes pas encore prêt pour la facturation électronique ou si vous souhaitez une assistance dans la mise en place de ce système, nous sommes là pour vous accompagner.

Nous pouvons vous aider à configurer vos outils, à vous former sur leur utilisation et à vous assurer que vous êtes parfaitement conforme aux nouvelles obligations légales.

Contactez-nous dès aujourd’hui

N’attendez pas la dernière minute pour vous adapter à ces nouvelles obligations. Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins et découvrir comment nous pouvons vous aider à passer à la facturation électronique en toute sérénité.

Ensemble, préparons votre entreprise pour l’avenir !