L'assistance dans l'engagement du personnel
Etude d’optimisation dans la gestion des salaires luxembourgeois ou international adaptée aux besoins propres du client. Elaboration des contrats de travail. Demande d’immatriculation de la société avant l’engagement de personnel (déclaration d’exploitation). Procédure d’affiliation (entrée) à la Sécurité sociale (Centre Commun de la Sécurité Sociale). Assistance à la demande patronale auprès du service de santé au travail compétent (ASTF, STM,….). Demande des fiches de retenue d’impôt pour les salariés non-résidents
Formalité durant la relation de travail avec le personnel et la direction
Calcul et gestion des salaires mensuels (sur le programme APSAL). Paiement des salaires sur mandat spécifique. Demande annuelle des cartes d’impôts (résidents et non-résidents). Contact direct avec les différentes administrations : emploi, impôt sur les salaires (retenue sur Traitements et Salaires – RTS), Centre Commun de la Sécurité Sociale. Etablissement des certificats annuels de rémunération. Suivi de l’évolution et du parcours professionnel des salariés avec optimisation des augmentations salariales pour le moindre coût sociétaire. Détermination d’un plan de carrière avec le département des Ressources humaines. Analyse des tableaux de bord de rentabilité par département et par personne, mise en place d’outils analytiques pour la gestion du personnel (intégration et coûts sociaux dans la comptabilité générale). Gestion des congés et des heures supplémentaires. Assistance aux droits et devoirs des parties (congés de maternité, congés parentaux, etc.). Procédure de remboursement maladie via les déclarations mensuelles au Centre Commun de Sécurité Sociale des périodes d’incapacité de travail. Détachement des salariés à l’étranger et demandes de prolongation. Administration des dossiers de saisie / cession sur salaires. Déclaration STATEC sur la main d’œuvre.
Fin de la relation de travail entre le personnel et la direction
Désafiliation (déclaration de sortie) du salarié auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale (CCSS). Établissement du certificat patronal de sortie.
Le recrutement
Prise en charge complète des recrutements pour les clients au nom de notre fiduciaire afin d'assurer une canalisation de la masse des candidatures. Préselection sur base de critères définis, tests d'aptitude générale ou spécifique, etc.